Une piste d’audit est essentielle au bon fonctionnement d’une organisation. Elle vous permet non seulement de maintenir le cap sur tout ce qui est relatif à la sécurité, mais également de suivre la gouvernance de près. Cela étant, il est important de vous assurer qu’elle est de la plus haute qualité. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, ces quelques conseils vous seront d’une grande aide.
La toute première tâche à effectuer dans la mise en place d’une piste d’audit fiable est la définition des objectifs à atteindre. En effet, bien avant d’entamer le procédé concernant la traçabilité, vous vous devez d’identifier les raisons de l’instauration d’une telle piste ainsi que les problèmes qu’elle doit résoudre.
Commencez par consigner dans un document chacun des objectifs que vous souhaitez atteindre. Prenez le soin de vous assurer qu’ils sont tous atteignables et évaluables. Ainsi, vous pourrez mesurer au fur et à mesure les progrès réalisés.
Il est important que vos objectifs soient réalisables du point de vue de l’entreprise. Évitez de fixer des attentes irréalistes ou trop ambitieuses qui pourraient décourager l’équipe en charge de la mise en place de la piste d’audit. Il est également utile d’établir des échéances pour chaque objectif afin de créer un cadre temporel pour les atteindre.
Il convient de rappeler que la définition des objectifs est un travail assez délicat. C’est la raison pour laquelle il est recommandé de faire appel à des professionnels en la matière. La bonne nouvelle est que vous pouvez mettre en place votre piste d’audit fiable avec audintex.fr.
Juste après la définition des objectifs, vous devez recenser les éléments à tracer. Cette étape doit être réalisée avec la plus grande attention. C’est elle qui définira la trajectoire de la piste d’audit. Vous aurez à passer vos processus système à la loupe dans l’optique de trouver les points délicats qui requièrent une surveillance appuyée.
Par exemple, vous pouvez décider de garder un œil sur toutes les opérations financières. Cela comprend les transactions inter comptes, les accords de paiement, etc. Dans le domaine informatique, les éléments à tracer comprennent les différentes connexions utilisateurs, les essais de connexions illicites, les modifications des paramètres réseau, les changements dans les bases de données, etc.
Pour un meilleur recensement des éléments à tracer, faites l’effort d’impliquer chacune des parties prenantes. Ce n’est que comme ça que vous pouvez être sûr que tous les points pertinents sont pris en compte.
Vous l’aurez sûrement déjà constaté, la réalisation d’une piste d’audit fiable n’est pas une tâche facile. Vous devez suivre plusieurs sources d’informations simultanément et vous assurer de leur exactitude au fur et à mesure qu’elles sont collectées. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des outils sur le marché qui peuvent vous réduire la charge de travail en automatisant certaines tâches.
Il convient cependant de faire un bon choix. Le premier critère de sélection à considérer est lié aux fonctionnalités proposées. Pour trouver celles dont vous avez besoin, tout ce que vous avez à faire est d’identifier les types d’informations à recenser ainsi que les méthodes de collecte.
Le second critère à prendre en considération est la facilité d’utilisation. L’outil que vous choisirez doit être ergonomique. Une formation adéquate peut-être être prévue pour assurer sa bonne maîtrise. Par ailleurs, vous devrez vous assurer que l’outil est compatible avec le système informatique en place. Il doit également être conforme aux réglementations sécuritaires.
Être en mesure de collecter les informations, c’est bien, mais garantir l’exactitude et la crédibilité des données enregistrées, c’est encore mieux. L’une des meilleures façons d’y arriver consiste à implémenter un ou plusieurs systèmes de contrôle d’intégrité. Ces derniers se chargeront d’empêcher toute modification non autorisée des enregistrements. La première chose à faire ici est de sécuriser les informations délicates. Nombreuses sont les façons de le faire. Vous pouvez :
Enfin, une approche de double vérification peut être utilisée pour renforcer la fiabilité de la piste d’audit. Cela implique d’avoir des mécanismes indépendants pour capturer et stocker les enregistrements de manière redondante, l’objectif étant de détecter toute incohérence ou altération éventuelle.
En somme, mettre en place une piste d’audit fiable n’est pas chose facile. En appliquant les conseils fournis plus haut, vous pourrez vous alléger la tâche.
